Pracownik administracyjny w Biurze Zarządu

Główne obowiązki

Obsługa sekretariatu, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Organizacja podróży służbowych dla pracowników i zarządzanie kalendarzem spotkań.
Organizacja i obsługa spotkań Zarządu oraz wsparcie administracyjne przy wydarzeniach firmowych.
Prowadzenie ewidencji i publikowanie dokumentów wewnętrznych spółek Grupy OPEC.
Koordynowanie procesów administracyjno-biurowych oraz archiwizacja dokumentów zgodnie
z obowiązującymi procedurami.

Od kandydata oczekujemy:

Wykształcenia co najmniej średniego (preferowane wyższe, kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne).
Doświadczenia w pracy biurowej.
Umiejętności organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami równocześnie.
Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (Pakiet MS Office).
Rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych.
Prawo jazdy kat. B
Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziane).

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie z ugruntowaną pozycją na lokalnym runku pracy.
Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 1-zmianowym.
Dodatkowe wynagrodzenie w formie premii kwartalnej.
Dodatkowe dni wolne.
Dofinansowanie wypoczynku i świadczenia socjalne.
Pakiety medyczne.
Darmowy dostęp do platformy nauki języków obcych.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych
do dnia 20 stycznia 2025 roku na adres mailowy: rekrutacja@opec.pl

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:
56 45 06 292 lub 56 45 06 144

APLIKUJ

W CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: ,,Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przesłanych w dokumentach aplikacyjnych dla celów procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o .o. zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Oświadczam, że zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zawartą w ogłoszeniu’’.

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art.13 ust.1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 zwanego dalej RODO informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o. z siedzibą
w Grudziądzu przy ul. Budowlanych 7.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@opec.pl
3. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych w toku obecnego postępowania rekrutacyjnego odbywa się w oparciu o:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy,
b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnie wyrażoną zgodę w przypadku pozostałych danych.
4. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
5. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania postępowania rekrutacyjnego.
7. Podanie danych osobowych wskazanych w pkt 3 a jest konieczne do realizacji celu, do jakiego zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana oferty złożonej w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
8. W każdej chwili przysługuje Pani/ Panu prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofniecie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.