Kierownik Działu Wsparcia Administracyjno-Handlowego

Kierownik Działu Wsparcia Administracyjno-Handlowego

Główne obowiązki

• Organizacja, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki oraz współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi;
• Współudział w przygotowywaniu dokumentacji do udziału w postępowaniach przetargowych;
• Koordynowanie terminowości wykonywanych usług na zewnątrz zgodnie z podpisanymi umowami;
• Sporządzanie i nadzór nad całokształtem dokumentacji wymaganej przy prowadzeniu inwestycji oraz remontów bieżących, uczestnictwo w rozliczaniu inwestycji;
• Opracowywanie okresowych planów rzeczowych i ekonomiczno–finansowych dla zarządzanego obszaru wraz z bieżącą kontrolą ich realizacji;
• Optymalizacja kosztów działalności firmy;
• Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla Zarządu.

Od kandydata oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego;
• Minimum 5-letniego stażu pracy, w tym minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym;
• Umiejętności podejmowania decyzji i egzekwowania ich realizacji;
• Umiejętności rozwiązywania problemów, kreatywności i komunikatywności;
• Biegłej znajomość pakietu MS Office;
• Prawa jazdy kat. B;
• Umiejętności pracy w zespole;
• Dobrej organizacji pracy własnej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie z ugruntowaną pozycją na lokalnym runku pracy;
• Dodatkowe wynagrodzenie w formie premii kwartalnej;
• Pakiet benefitów m.in.: dodatkowe dni wolne, elastyczne godziny pracy, pakiety medyczne, grupowe ubezpieczenie, dostęp do platformy nauki języków obcych, karty sportowe;
• Dofinansowanie do wypoczynku i inne świadczenia socjalne.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych
do dnia 14 sierpnia 2025 roku na adres mailowy: rekrutacja@opec.pl

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:
56 45 06 292  lub 56 45 06 291

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 ust.1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46   zwanego dalej RODO informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OPEC-TERMO z o.o. z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Budowlanych 7.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@opec.pl
3. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych w toku obecnego postępowania rekrutacyjnego odbywa się w oparciu o:
   a) 6 ust. 1 lit. c RODO  – w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy,
   b) ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnie wyrażoną zgodę  w przypadku pozostałych danych.
4. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
5. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania postępowania rekrutacyjnego.
7. Podanie danych osobowych wskazanych w pkt 3 a jest konieczne do realizacji celu, do jakiego zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana oferty złożonej w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
8. W każdej chwili przysługuje Pani/ Panu prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofniecie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928),
w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu informuję Pana/Panią, że
w spółkach Grupy OPEC w Grudziądzu obowiązuje Regulamin przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych – zarządzenie wewnętrzne nr 7/2024 z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w spółkach Grupy OPEC w Grudziądzu (dalej „Regulamin”).

Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 1 pkt 6 Procedury,
w sposób opisany w § 4 i § 9 Regulaminu, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu.

Regulamin dostępny jest na stronie www.opec.pl w zakładce OPEC GRUDZIĄDZ – Zgłoszenia wewnętrzne.