Polityka zakupowa Grupy OPEC

Cele Polityki Zakupowej

Polityka Zakupowa wskazuje konkretne cele, jakie Grupa OPEC realizuje poprzez swoje procesy zakupowe:

1. Wspieranie strategii Grupy OPEC 2025–2030 – w tym transformacji energetycznej oraz rozwoju źródeł odnawialnych.
2. Budowanie odpowiedzialnego łańcucha dostaw (rozumianego jako ogół procesów i podmiotów zaangażowanych w dostarczanie towarów i usług, od pozyskania surowców po odbiorcę końcowego) – opartego na zasadach ESG i należytej staranności (due diligence — procesu identyfikacji, oceny i ograniczania ryzyk w łańcuchu dostaw).
3. Minimalizacja ryzyk – prawnych, środowiskowych i reputacyjnych związanych z procesami zakupowymi.
4. Zwiększanie efektywności kosztowej i jakościowej – poprzez transparentne procesy zakupowe.
5. Promowanie innowacyjności – oraz wprowadzania nowych technologii przyjaznych środowisku.

Zasady ogólne Polityki Zakupowej

Zasady ogólne wyznaczają ramy dla wszystkich działań zakupowych Grupy OPEC:

1. Zgodność z prawem – procesy prowadzone są uczciwie, przejrzyście i zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
2. Obiektywizm w wyborze dostawców – decyzje podejmowane są na podstawie kryteriów jakości, ceny, innowacyjności oraz wymogów ESG.
3. Uczciwa konkurencja – OPEC odrzuca wszelkie formy zmów, nadużyć i nieuczciwych praktyk, wszelkie działania zakupowe podejmowane są w zgodzie z zasadami uczciwej konkurencji i prawa antymonopolowego.
4. Pełna weryfikowalność – każdy proces zakupowy dokumentowany jest w sposób umożliwiający audyt i kontrolę.
5. Wewnętrzne regulacje – szczegółowe zasady dotyczące przygotowania i prowadzenia postępowań zakupowych określa wewnętrzny regulamin – Instrukcja udzielania zamówień w Grupie OPEC, która rozwija i uzupełnia zapisy Polityki.

Procesy kwalifikacji i oceny dostawców

Ocena dostawców stanowi podstawę odpowiedzialnych zakupów. Realizowana jest ona poprzez:

1. Ocenę ryzyka – dostawcy podlegają wstępnej i okresowej ocenie jakościowej, środowiskowej, społecznej i etycznej.
2. Zapewnienie zgodności z międzynarodowymi standardami – kwalifikacja Dostawców oparta jest na Kodeksie Postępowania Grupy OPEC zgodnym z wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka, wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych dotyczących odpowiedzialnego prowadzenia działalności biznesowej, oraz fundamentalnymi konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy.
3. Badanie wiarygodności dostawcy – badana jest sytuacja finansowa, operacyjna i zdolność do terminowej realizacji umów.
4. Kategoryzację ryzyka dostawcy – dostawcy kategoryzowani są do grup niskiego, średniego i wysokiego ryzyka na podstawie kryteriów takich jak: charakter dostarczanych usług lub towarów, skalę współpracy, lokalizację geograficzną, ryzyko środowiskowe i społeczne oraz doświadczenia z wcześniejszej współpracy. W zależności od przypisanego ryzyka określa się zakres dalszej weryfikacji oraz działań monitorujących. Dostawcy, którym przypisano wysoki poziom ryzyka mogą podlegać dodatkowym audytom etycznym czy kontrolom lokalnym.

Wymogi środowiskowe i społeczne wobec dostawców

Grupa OPEC stawia dostawcom jasne wymagania w zakresie ESG:

1. Prawa człowieka – zakaz pracy przymusowej i pracy dzieci, obowiązek poszanowania podstawowych praw pracowniczych.
2. Bezpieczeństwo pracy – oczekiwane jest stosowanie standardów BHP i zapewnienie godnych warunków pracy.
3. Ochrona środowiska – dostawcy powinni monitorować i dążyć do redukcji emisji dwutlenku węgla, oszczędzania energii i wody oraz minimalizowania wytwarzanych odpadów.
4. Zgodność z regulacjami – obowiązuje przestrzeganie prawa lokalnego i unijnego.
5. Kodeks Dostawców – szczegółowe wymagania są opisane w Kodeksie Postępowania dla Dostawców Grupy OPEC.

Etyka stanowi fundament zakupów w Grupie OPEC

1. Zero tolerancji dla korupcji – wszelkie formy łapownictwa, wymuszeń i konfliktów interesów są zabronione.
2. Zakaz ograniczania konkurencji – niedopuszczalne są praktyki monopolistyczne i zmowy rynkowe.
3. Zgodność działalności z prawem – w tym w zakresie podatków, ochrony danych i własności intelektualnej.
4. Kodeks Postępowania dla Dostawców – dokument ten rozwija szczegółowe zasady etyczne.

Monitorowanie dostawców zapewnia zgodność i odpowiedzialność 

1. Należyta staranność – stosowane są procedury due diligence w całym łańcuchu dostaw.
2. Audyty i oceny – prowadzone są regularne przeglądy dostawców.
3. Analiza ryzyk – monitorowane są zagrożenia geopolityczne, środowiskowe i społeczne.
4. Działania naprawcze – w przypadku powstania negatywnego skutku dla społeczeństwa lub środowiska w ramach relacji biznesowej z dostawcą aktywnie uczestniczymy w prowadzeniu działań naprawczych, a w przypadku, gdy nie jest możliwa naprawa negatywnego skutku może prowadzić to do rozwiązania współpracy.

Grupa OPEC dba o funkcjonowanie procesu należytej staranności w łańcuchu dostaw

1. Egzekwowanie zasad – dostawcy zobowiązani są do stosowania Polityki i Kodeksu wobec swoich poddostawców.
2. Wsparcie rozwoju – OPEC oferuje szkolenia i dialog w zakresie ESG.
3. Konsekwencje naruszeń – nieprzestrzeganie zasad skutkuje sankcjami, włącznie z zakończeniem współpracy.
4. Procedury weryfikacji i monitorowania dostawców – audyty, oceny, analiza ryzyk oraz prowadzenie działań naprawczych.

Polityka kładzie nacisk na jawność działań 

1. Publiczna dostępność – Polityka Zakupowa publikowana jest na stronie Grupy OPEC.
2. Raportowanie – Grupa regularnie publikuje raporty ESG z informacjami o zarządzaniu łańcuchem dostaw.
3. Zgodność regulacyjna – wszystkie działania są zgodne z prawem krajowym, unijnym i międzynarodowym.

Nadzór nad realizacją polityki zapewnia spójność działań

1. Odpowiedzialność – za wdrożenie i przestrzeganie Polityki odpowiada Zarząd spółek Grupy OPEC i dedykowane komórki zakupowe.
2. Okresowe przeglądy – dokument podlega przeglądowi co najmniej raz na 3 lata i może być aktualizowany przy zmianach regulacyjnych, strategicznych lub rynkowych.
3. Wewnętrzne procedury – szczegółowe zasady techniczne rozwija Instrukcja udzielania zamówień w Grupie OPEC. W razie rozbieżności nadrzędny charakter ma Polityka Zakupowa.