0,0 °C
0,0 km/h
0000,0 hPa 
Grupy OPEC działająca na rynku energetyki cieplnej, tworzy zintegrowany system trzech spółek: OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o., OPEC-TERMO Sp. z o.o. oraz OPEC-BIO Sp. z o.o., wspólnie realizujących strategię zrównoważonego rozwoju, bezpieczeństwa energetycznego i innowacyjności w regionie. Każda z nich odgrywa istotną rolę w transformacji energetycznej Grudziądza i okolic – od wytwarzania i dystrybucji ciepła, poprzez rozwój odnawialnych źródeł energii, po realizację inwestycji infrastrukturalnych.
Zrównoważony rozwój oraz odpowiedzialność społeczna i środowiskowa są fundamentem strategii Grupy OPEC. Dążymy do tego, by wszystkie działania – zarówno wewnętrzne, jak i w ramach łańcucha dostaw – były prowadzone w sposób etyczny, przejrzysty i zgodny ze standardami ESG (Environmental, Social, Governance). W związku z tym Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy OPEC stanowi wyraz naszych oczekiwań wobec partnerów biznesowych, z którymi współtworzymy odpowiedzialne i trwałe relacje.
Kodeks ten jest elementem systemu należytej staranności w łańcuchu dostaw, zgodnym z wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka, wytycznymi OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych dotyczących odpowiedzialnego prowadzenia działalności biznesowej oraz wytycznymi OECD dotyczącymi należytej staranności w odpowiedzialnym prowadzeniu działalności biznesowej. Jego stosowanie umożliwia identyfikowanie i ograniczanie ryzyk związanych z nieetycznym postępowaniem, naruszeniami praw człowieka, standardów pracy oraz przepisów środowiskowych.
Szanowni Państwo,
w imieniu Grupy OPEC pragnę wyrazić wdzięczność wszystkim naszym partnerom biznesowym, którzy każdego dnia współtworzą z nami bezpieczny, odpowiedzialny i zrównoważony system ciepłowniczy. Jako organizacja publicznego zaufania, dostarczająca ciepło mieszkańcom Grudziądza, mamy świadomość rosnących wyzwań, jakie niesie transformacja energetyczna, ochrona klimatu oraz oczekiwania społeczne.
Naszym wspólnym obowiązkiem jest prowadzenie działalności w sposób etyczny, transparentny i zgodny z wartościami, które stanowią fundament naszej strategii: partnerstwem, odpowiedzialnością i rozwojem. Kodeks Postępowania dla Dostawców, który oddajemy w Państwa ręce, jest dokumentem wyznaczającym ramy współpracy z dostawcami, wykonawcami i innymi kontrahentami – w zgodzie ze standardami ESG, Wytycznymi OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych oraz zasadami poszanowania praw człowieka.
Wierzymy, że trwała i uczciwa współpraca z partnerami, którzy podzielają nasze wartości, to klucz do realizacji ambitnych celów klimatycznych i społecznych. Zachęcam Państwa do zapoznania się z treścią Kodeksu oraz do aktywnego wspierania jego wdrażania w codziennej praktyce biznesowej.
Z poważaniem,
Celem Kodeksu Postępowania dla Dostawców jest ustanowienie wspólnych standardów etycznych, społecznych i środowiskowych, które powinny być przestrzegane przez wszystkich partnerów biznesowych Grupy OPEC. Dokument ten wspiera budowanie przejrzystych, odpowiedzialnych relacji w łańcuchu dostaw oraz wzmacnia praktyki zrównoważonego rozwoju w zgodzie z Kodeksem Etyki Grupy OPEC. Kodeks odnosi się do podstawowych obszarów odpowiedzialności biznesowej, takich jak poszanowanie praw człowieka, warunki pracy, przeciwdziałanie korupcji, ochrona środowiska, uczciwa konkurencja oraz etyka i zgodność z prawem.
Zakres obowiązywania Kodeksu obejmuje wszystkich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz innych kontrahentów współpracujących z Grupą OPEC, niezależnie od formy prawnej, wielkości czy lokalizacji geograficznej. Oczekujemy, że podmioty te podejmą działania niezbędne do zapewnienia zgodności z zasadami Kodeksu także w ramach swoich łańcuchów poddostawców.
Za nadzór nad treścią, wdrażaniem oraz aktualizacją Kodeksu Postępowania dla Dostawców odpowiadają wyznaczone osoby w strukturze zarządzania poszczególnych spółek Grupy OPEC. Ich zadaniem jest zapewnienie, że zasady dokumentu są należycie komunikowane, rozumiane i przestrzegane przez wszystkich kontrahentów.
Każda ze spółek ma obowiązek upewnić się, że jej dostawcy i podwykonawcy zostali poinformowani o treści Kodeksu i go zaakceptowali. Jednocześnie zastrzega się prawo do monitorowania przestrzegania jego zapisów oraz podejmowania działań w przypadku stwierdzonych naruszeń – zgodnie z przyjętymi procedurami oceny i weryfikacji kontrahentów.
Zapisy Kodeksu Postępowania dla Dostawców Grupy OPEC są oparte na zapisach norm prawnych i wytycznych międzynarodowych uznanych za źródło najlepszych praktyk dla etycznego postępowania w biznesie:
Dostawcy i ich podwykonawcy powinni zapewniać godne, bezpieczne i sprawiedliwe warunki pracy, z pełnym poszanowaniem praw człowieka oraz zasad niedyskryminacji, równości i wolności pracowniczych. Oczekuje się od nich przestrzegania międzynarodowych standardów pracy oraz przepisów prawa pracy obowiązujących w krajach, w których prowadzą działalność.
Zabrania się wykorzystywania pracy dzieci w jakiejkolwiek formie. Dostawcy są zobowiązani do stosowania definicji i standardów określonych przez Międzynarodową Organizację Pracy (Konwencje nr 138 i 182) oraz obowiązujące przepisy lokalne. Niedopuszczalne jest zatrudnianie osób poniżej minimalnego wieku określonego prawem krajowym, a w żadnym wypadku poniżej 15 roku życia.
Wszelka praca musi być wykonywana dobrowolnie. Zabrania się jakiejkolwiek formy pracy przymusowej, w tym zatrudniania pod groźbą kary, ograniczania swobody przemieszczania się, przetrzymywania dokumentów tożsamości czy nakładania zadłużenia związanego z zatrudnieniem. Niedozwolony jest także jakikolwiek udział w handlu ludźmi lub jego wspieranie.
Dostawcy są zobowiązani do prowadzenia polityki równego traktowania i zakazu dyskryminacji w miejscu pracy. Niedopuszczalne są praktyki oparte na uprzedzeniach ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, orientację seksualną, wyznanie, przekonania, stan zdrowia, niepełnosprawność czy inne cechy chronione prawem. Wspieranie różnorodności i włączające środowisko pracy stanowią pozytywny element oceny dostawcy.
Dostawcy są zobowiązani do tworzenia środowiska pracy wolnego od wszelkich form przemocy psychicznej, zastraszania, nękania czy mobbingu. Niedopuszczalne jest stosowanie jakichkolwiek praktyk, które naruszają godność pracowników lub stwarzają wrogą atmosferę w miejscu pracy. Oczekuje się stosowania procedur przeciwdziałania mobbingowi oraz systemów zgłaszania nieprawidłowości.
Bezpieczeństwo i higiena pracy muszą być bezwzględnie przestrzegane we wszystkich lokalizacjach działalności dostawcy. Wymaga się identyfikacji i minimalizowania zagrożeń zdrowotnych, zapewnienia odpowiedniego przeszkolenia pracowników, środków ochrony osobistej oraz przestrzegania zasad prewencji wypadkowej. Wysoki standard BHP będzie brany pod uwagę w procesach oceny dostawców.
Dostawcy powinni przestrzegać przepisów dotyczących maksymalnego czasu pracy i minimalnego czasu odpoczynku. Praca w godzinach nadliczbowych powinna być dobrowolna, odpowiednio wynagradzana i zgodna z prawem lokalnym. Niedopuszczalne są praktyki polegające na wymuszaniu nadgodzin lub naruszaniu prawa do odpoczynku.
Wynagrodzenia powinny być wypłacane terminowo i w pełnej wysokości, zgodnie z przepisami prawa oraz warunkami umownymi. Oczekuje się, że dostawcy zagwarantują co najmniej wynagrodzenie minimalne oraz – tam gdzie to możliwe – stosowanie zasad godziwego wynagradzania, uwzględniającego koszty utrzymania pracownika.
Dostawcy powinni respektować prawo pracowników do swobodnego tworzenia organizacji związkowych oraz do prowadzenia rokowań zbiorowych. Nie wolno podejmować działań represyjnych wobec pracowników korzystających z tych praw. W krajach, gdzie swoboda zrzeszania się jest ograniczona, dostawcy powinni umożliwiać alternatywne formy przedstawicielstwa pracowniczego.
Dostawcy nie mogą angażować się w jakiekolwiek formy korupcji, łapownictwa, defraudacji, nadużyć finansowych ani działań o charakterze nieetycznym. Oczekuje się wdrożenia odpowiednich mechanizmów kontrolnych zapobiegających takim praktykom, w tym procedur sygnalizowania nieprawidłowości oraz systemów kontroli wewnętrznej.
Zakazane są:
Dostawcy powinni prowadzić działalność w sposób przejrzysty, dokumentować istotne decyzje i transakcje oraz wspierać kulturę uczciwości i odpowiedzialności w swoim otoczeniu.
Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), jeśli ma ono zastosowanie. Muszą oni zapewnić, że wszystkie dane osobowe pracowników, klientów, kontrahentów i innych interesariuszy są zbierane, przechowywane i przetwarzane zgodnie z zasadami legalności, minimalizacji, integralności oraz poufności.
Oczekuje się, że dostawcy podejmą odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub naruszeniem.
Dostawcy muszą zapewnić bezpieczeństwo informacji poufnych i wrażliwych, które zostały im udostępnione w związku ze współpracą. Dotyczy to w szczególności informacji technicznych, handlowych, organizacyjnych, danych dotyczących infrastruktury energetycznej, klientów i planów rozwoju.
Wymaga się, aby:
Dostawcy powinni również informować właściwe jednostki o potencjalnych incydentach związanych z bezpieczeństwem informacji i współpracować w ich wyjaśnianiu.
Oczekujemy, że nasi dostawcy będą aktywnie ograniczać wpływ swojej działalności na środowisko oraz podejmować konkretne działania na rzecz przeciwdziałania zmianom klimatu. Ochrona klimatu, racjonalne gospodarowanie zasobami oraz minimalizacja negatywnego oddziaływania na otoczenie stanowią nieodzowny element odpowiedzialnej współpracy. W szczególności dostawcy zobowiązani są do:
Mile widziane są inicjatywy służące adaptacji do zmian klimatu oraz wdrażaniu rozwiązań zgodnych z celami Europejskiego Zielonego Ładu.
W celu zapewnienia skutecznego wdrożenia i przestrzegania postanowień Kodeksu Postępowania dla Dostawców, Grupa OPEC wdraża następujące mechanizmy nadzoru:
Grupa OPEC dokonuje oceny dostawców i podwykonawców w zakresie zgodności z niniejszym Kodeksem oraz zasadami zrównoważonego rozwoju (ESG). Szczególną uwagę poświęca się Kluczowym Dostawcom, czyli podmiotom, których działalność – ze względu na wartość zamówień, charakter świadczonych usług lub lokalizację – może w istotny sposób wpływać na ciągłość operacyjną, środowisko, warunki pracy lub reputację Grupy OPEC. Ocena ta stanowi element zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw i obejmuje partnerów o największym znaczeniu dla działalności operacyjnej, środowiskowej i społecznej Grupy.
Każdy Kluczowy Dostawca poddawany jest wstępnej ocenie kwalifikującej, w ramach której analizowane są m.in.:
Na podstawie wyników oceny, dostawca kwalifikowany jest do odpowiedniej Grupy Ryzyka, co wpływa na zakres dalszego nadzoru. Ocena powtarzana jest cyklicznie – nie rzadziej niż raz na trzy lata – lub częściej, w przypadku zmiany profilu ryzyka bądź wystąpienia sygnałów o możliwych naruszeniach.
Kwestionariusz wstępnej oceny Dostawców:
Dostawcy przypisywani są do jednej z trzech Grup Ryzyka – wysokiego, średniego lub niskiego – w zależności od wyników oceny kwalifikacyjnej. Kryteria kategoryzacji obejmują m.in.: charakter dostarczanych usług lub towarów, skalę współpracy, lokalizację geograficzną, ryzyko środowiskowe i społeczne oraz wcześniejsze doświadczenia w relacji z Grupą OPEC.
Szczegółowe zasady kategoryzacji oraz przypisywania punktów oceny zawarte są w odrębnym dokumencie wewnętrznym, zapewniającym spójność i ograniczającym uznaniowość procesu.
Poziom przypisanego ryzyka determinuje zakres dalszej weryfikacji, częstotliwość audytów, wymagania dokumentacyjne oraz intensywność działań monitorujących.
W przypadku dostawców zakwalifikowanych do grupy wysokiego ryzyka, Grupa OPEC może zlecić przeprowadzenie szczegółowego audytu etycznego. Audyt ten może obejmować analizę praktyk w zakresie przeciwdziałania korupcji, łapownictwa, dyskryminacji, łamania praw człowieka oraz weryfikację zgodności z deklarowanymi politykami etycznymi.
Celem audytu jest identyfikacja potencjalnych obszarów niezgodności i wdrożenie działań naprawczych, a także wspieranie dostawców w rozwijaniu standardów etycznych.
Grupa OPEC zapewnia możliwość zgłaszania przypadków nieprzestrzegania zasad niniejszego Kodeksu przez dostawców lub ich podwykonawców. Zgłoszenia mogą być dokonywane przez pracowników spółek Grupy OPEC, osoby zatrudnione u dostawców, partnerów biznesowych oraz inne osoby trzecie, które posiadają uzasadnione informacje o potencjalnych naruszeniach.
Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem dedykowanego kanału komunikacji e-mail: zgloszenia@opec.pl, oraz formularza online dostępnego na stronie internetowej Grupy OPEC: www.opec.pl, który umożliwia zachowanie poufności.
Zgłoszenia są rejestrowane i rozpatrywane z należytą starannością, w sposób poufny i wolny od działań odwetowych. Grupa OPEC zobowiązuje się do zapewnienia uczciwego i transparentnego procesu rozpatrywania zgłoszeń, zgodnie z zasadami odpowiedzialnego prowadzenia działalności oraz wytycznymi OECD.
Informacja zwrotna o przyjęciu zgłoszenia przekazywana jest w terminie do 14 dni roboczych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad Kodeksu lub spowodowania szkody środowiskowej bądź społecznej, dostawca zobowiązany jest do podjęcia odpowiednich działań naprawczych. Działania te mogą obejmować środki techniczne lub organizacyjne, a także – w uzasadnionych przypadkach – rekompensatę wobec osób poszkodowanych lub środowiska.
Grupa OPEC podejmuje działania naprawcze we współpracy z dostawcą, zgodnie z zasadami hierarchii mitygacji, poprzez w pierwszej kolejności dążenie do uniknięcia negatywnego skutku, a w przypadku gdy nie jest to możliwe – jego łagodzenie, podejmowanie prób przywrócenia stanu sprzed wywarcia skutku, a w ostateczności, jeśli działania te nie przyniosą oczekiwanego efektu, zastosowanie odpowiednich form rekompensaty. Zakres i forma działań naprawczych uzależnione są od skali i charakteru oddziaływania, możliwości współpracy z dostawcą powodującym powstanie skutku oraz odwracalności zaistniałej szkody.
Grupa OPEC zastrzega sobie prawo monitorowania skuteczności wdrożonych środków naprawczych oraz żądania dokumentacji potwierdzającej ich realizację.
W ramach realizacji obowiązków należytej staranności w obszarze zrównoważonego rozwoju, Grupa OPEC dokłada starań, aby prowadzić działalność w sposób odpowiedzialny i zrównoważony środowiskowo, społecznie i etycznie. W związku z tym regularnie dokonuje oceny wpływów i ryzyk ESG, w tym dotyczących swojego łańcucha dostaw.
Dostawcy mogą zostać poproszeni o przekazanie informacji, danych lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia takiej oceny – m.in. w zakresie: wpływu środowiskowego, warunków pracy, polityk etycznych, certyfikatów lub procedur antykorupcyjnych.
Dostawcy zobowiązują się do współpracy oraz terminowego, rzetelnego i kompletnego udostępniania wymaganych informacji – w tym w formie kwestionariuszy, zestandaryzowanych formularzy lub innych uzgodnionych formatów.
Zbierane dane wykorzystywane będą wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny ryzyk i wpływów, audytów zgodności, sprawozdawczości niefinansowej oraz realizacji obowiązków wynikających z regulacji unijnych.
Kodeks Postępowania dla Dostawców podlega regularnej weryfikacji i aktualizacji, w celu zapewnienia jego zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi instytucji międzynarodowych oraz najlepszymi praktykami w zakresie zrównoważonego rozwoju, etyki i odpowiedzialnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Przegląd i aktualizacja Kodeksu dokonywane są nie rzadziej niż raz na trzy lata lub każdorazowo w przypadku wystąpienia istotnych zmian w otoczeniu prawnym, regulacyjnym lub operacyjnym.
Zaktualizowana wersja Kodeksu udostępniana jest dostawcom za pośrednictwem właściwych kanałów komunikacji. W przypadku istotnych zmian, dostawcy mogą zostać zobowiązani do ponownego potwierdzenia zapoznania się z Kodeksem i jego akceptacji.
Kluczowy Dostawca – podmiot, którego działalność może w istotny sposób wpływać na ciągłość operacyjną, środowisko, warunki pracy lub reputację Grupy OPEC – m.in. ze względu na wartość zamówień, charakter świadczonych usług lub lokalizację działalności.
Dyskryminacja – nieuzasadnione, mniej korzystne traktowanie danej osoby w porównaniu do osób znajdujących się w porównywalnej sytuacji, w szczególności ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. Dyskryminacja może mieć charakter bezpośredni lub pośredni.
Handel ludźmi – werbowanie, transport, przekazywanie, przechowywanie lub przyjmowanie osób z zastosowaniem gróźb lub użyciem siły lub też z wykorzystaniem innej formy przymusu, uprowadzenia, oszustwa, wprowadzenia w błąd, nadużycia władzy lub wykorzystania słabości, wręczenia lub przyjęcia płatności lub korzyści dla uzyskania zgody osoby mającej kontrolę nad inną osobą, w celu wykorzystania. Wykorzystanie obejmuje jako minimum, wykorzystanie prostytucji innych osób lub inne formy wykorzystania seksualnego, pracę lub usługi o charakterze przymusowym, niewolnictwo lub praktyki podobne do niewolnictwa, zniewolenie albo usunięcie organów.
Korupcja – obiecywanie, proponowanie, wręczanie, żądanie, przyjmowanie przez jakąkolwiek osobę bezpośrednio lub pośrednio, jakiejkolwiek nienależnej, korzyści majątkowej, niemajątkowej lub innej, lub przyjmowanie propozycji lub obietnicy takich korzyści w zamian za działanie lub zaniechanie działania w wykonywaniu funkcji publicznej lub w toku działalności gospodarczej.
Mobbing – Zgodnie z Kodeksem Pracy mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołując u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu pracowników.
Praca przymusowa lub obowiązkowa – Zgodnie z konwencją Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) nr 29 dotyczącej pracy przymusowej lub obowiązkowej “praca przymusowa lub obowiązkowa” oznacza wszelką pracę lub usługi wymagane od danej osoby pod groźbą jakiejkolwiek kary i do których dana osoba nie zgłosiła się dobrowolnie. Pracą lub usługami o charakterze przymusowym jest świadczenie pracy lub usług w warunkach wykorzystania, wykonywane pod wpływem przymusu wynikającego z przemocy, groźby, pozbawienia wolności, żądania odpracowania długu, zatrzymania dokumentu tożsamości, dokumentu podroży lub dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium RP, niewypłacenia wynagrodzenia, a także z innego rażącego naruszenia praw pracownika.
Emisje – Scope 1 – Emisje bezpośrednie powstałe w wyniku spalania paliw w źródłach stacjonarnych bądź mobilnych będących własnością firmy bądź przez nią nadzorowanych, emisji powstałych w wyniku zachodzących procesów technologicznych czy ulatniających się czynników chłodniczych.
Emisje Scope 2 – Pośrednie energetyczne emisje powstałe w wyniku zużywania importowanej (zakupionej czy dostarczonej z zewnątrz) energii elektrycznej, cieplnej, pary technologicznej, chłodu (w praktyce emisje GHG powstają w miejscu wytworzenia tych mediów).
Emisje Scope 3 – pośrednie emisje gazów cieplarnianych występujące w łańcuchu wartości organizacji, zarówno „upstream”, jak i „downstream”, które nie są objęte zakresem 1 i 2. Obejmują one emisje powstające w działalności podmiotów trzecich, na które firma nie ma bezpośredniej kontroli operacyjnej – np. w produkcji kupowanych towarów, transporcie, użytkowaniu sprzedanych produktów czy gospodarowaniu odpadami.
Wolność zrzeszania się – prawo do stowarzyszania się z innymi w celu tworzenia struktur służących do realizacji wspólnych celów zbiorowych. Obejmuje ono w szczególności prawo do tworzenia związków zawodowych dla ochrony interesów ich członków.
